Meetings & Events | Bankettmappe Leonardo Royal Munich
Ob Meeting, Kongress, Streetfood oder ein BBQ im Garten, im Leonardo Royal Munich ist Ihre Veranstaltung bestens aufgehoben. Auf den nachfolgenden Seiten haben wir für Sie einen Überblick über unser Angebot zusammen gestellt.
1
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INHALT
Herzlich Willkommen....................................................................................................... 6
THINK GREEN .................................................................................................... 7
Für unsere Zukunft .......................................................................................................... 8 Nachhaltige Renovierung des Leonardo Royal Munich...........................................................................8 Maßnahmen im Überblick ............................................................................................... 9 Technische Neuerungen.........................................................................................................................9 Food & Beverage: Smarte Konzepte ......................................................................................................9 Ressourcen schonen & Umwelt schützen.............................................................................................10
MEETINGS ........................................................................................................ 12
Auf einen Blick .............................................................................................................. 13
Tagungsräume .............................................................................................................. 14 R1 ........................................................................................................................................................ 16 R2 ........................................................................................................................................................ 17 R1 + R2................................................................................................................................................ 18 R3 ........................................................................................................................................................ 19 R4 ........................................................................................................................................................ 20 R5 ........................................................................................................................................................ 21 R4 + R5................................................................................................................................................ 22 R6 ........................................................................................................................................................ 23 R7 ........................................................................................................................................................ 24 Foyer im Erdgeschoss .......................................................................................................................... 25 Boardroom 1......................................................................................................................................... 26 Boardroom 2......................................................................................................................................... 27 daVinci Meeting-Lounge ....................................................................................................................... 28 Frei:Raum ............................................................................................................................................ 29 Ballsaal Foyer....................................................................................................................................... 30 Royal 1 ................................................................................................................................................. 31 Royal 2 ................................................................................................................................................. 32 Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2 ........................................................................................................33 Technische Details | Ballsaal ......................................................................................................34 Tagungspauschalen ...................................................................................................... 36 Ganztags .............................................................................................................................................. 36 Konferenz- Pauschale „Leonardo“ (certified) ................................................................................ 36 Konferenz- Pauschale „Ballroom“ ................................................................................................. 36 Halbtags ............................................................................................................................................... 36 Konferenz- Pauschale „Halfday“ .................................................................................................. 36 Konferenz- Pauschale „Ballsaal Halfday“ ..................................................................................... 37 Food for the Soul & Food for the Brain..................................................................................................37 Extras ............................................................................................................................ 38 Zum Tagungsstart und im Tagungsraum ..............................................................................................38 Im Tagungsraum ..................................................................................................................................38 Frühstück zum Tagungsstart im Tagungsfoyer .....................................................................................38 Meet & Eat .................................................................................................................... 39 Imbiss- Buffet „Royal“ ............................................................................................................................ 39 Imbiss- Buffet „Levante“ ......................................................................................................................... 39 Imbiss- Buffet „Bayerisch“ ...................................................................................................................... 39
3
Specials ......................................................................................................................... 40 Brain Breaks ......................................................................................................................................... 40 Deutsche Bahn Veranstaltungsticket ....................................................................................................41 Tagungstechnik ............................................................................................................. 42 Hoteleigene Tagungstechnik ................................................................................................................42 Internet ................................................................................................................................................. 42 Weitere Tagungstechnik & Fremdtechnik .............................................................................................42 Logistik & Materialanlieferung:..............................................................................................................43 Royal Ballsaal ............................................................................................................................. 43 Erdgeschoss ............................................................................................................................... 43 Dinner im Restaurant .................................................................................................... 48 Dinner Buffet im Restaurant Vitruv........................................................................................................48 Dinner Package „Leonardo“ im Restaurant Vitruv ................................................................................. 48 3 Gang Dinner Buffet oder Menü im Restaurant Vitruv .........................................................................48 Dinner im Ballsaal ......................................................................................................... 49 Dinner Package „Leonardo“ im Royal Ballsaal ...................................................................................... 49 Erweiterungspaket „Lounge“ ....................................................................................................... 49 Erweiterungspaket „White Night“ ................................................................................................. 49 Erweiterungspaket „Black Night“ ................................................................................................. 49 Barbecue im Garten ...................................................................................................... 52 BBQ Buffet | Garden Party....................................................................................................................52 „Grill your own“ ..................................................................................................................................... 53 Incentives ...................................................................................................................... 55 Street Food Style | Das kommunikative Dinnererlebnis.........................................................................55 Cocktailkurs ................................................................................................................................ 56 Zusätzlich buchbare Leistungen..................................................................................................56 Kleine Leckereien.......................................................................................................... 58 Kalt ....................................................................................................................................................... 58 Suppenshot .......................................................................................................................................... 58 Warm ................................................................................................................................................... 58 Süßes................................................................................................................................................... 58 „Chefs choice“ Package mit 5 „Kleinen Leckereien“ .............................................................................. 58 Buffets | Beispiele ......................................................................................................... 59 Buffetbeispiel 1 ..................................................................................................................................... 59 Buffetbeispiel 2 ..................................................................................................................................... 60 Getränke ....................................................................................................................... 61 Getränkepauschalen ............................................................................................................................ 61 Open-Bar.............................................................................................................................................. 61 Event Highlights ............................................................................................................ 63 Royaler Hüttenzauber mitten in der Stadt .............................................................................................63 Sommerevents ..................................................................................................................................... 65 EVENTS ............................................................................................................ 45
4
PARTNER ......................................................................................................... 67
Technik .......................................................................................................................... 68 Encore.................................................................................................................................................. 68 Dekoration ..................................................................................................................... 69 Tischblumenwerk .................................................................................................................................69 Rahmenprogramme ...................................................................................................... 71 Zünftig Bayerisches .............................................................................................................................. 71 DJs & Sänger ....................................................................................................................................... 71 Incentives ............................................................................................................................................. 71 Externe Locations ......................................................................................................... 72 BMW Classic ........................................................................................................................................ 72 BMW Welt ............................................................................................................................................ 72 Olympiapark München..........................................................................................................................73 Botanikum ............................................................................................................................................ 73 Löwenbräukeller ................................................................................................................................... 73
REFERENZEN .................................................................................................. 75
DAS HOTEL ...................................................................................................... 79
Leonardo Royal Munich ................................................................................................ 80
Zimmer .......................................................................................................................... 81
Restaurant Vitruv .......................................................................................................... 82
Lounge Leo90 ............................................................................................................... 83
Sport & Freizeit ............................................................................................................. 84
Lage & Anfahrt .............................................................................................................. 85
WICHTIGE INFORMATIONEN & RECHTLICHES............................................. 87
Nachtzuschläge .................................................................................................................................... 88 Fahnen ................................................................................................................................................. 88 Materialsendungen ............................................................................................................................... 88 Tagungspauschalen ............................................................................................................................. 88 Bestuhlung ........................................................................................................................................... 88 Auslage von Veranstaltungsmaterial.....................................................................................................88 Parken.................................................................................................................................................. 89 Entsorgung ........................................................................................................................................... 89 Ausschilderung ..................................................................................................................................... 89 Dekoration ............................................................................................................................................ 89 GEMA & Künstlersozialkasse ...............................................................................................................89 Allgemeine Geschäftsbedingungen ......................................................................................................89
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HERZLICH WILLKOMMEN Ob kleine Besprechung, Teammeeting, Konferenz oder großer Firmenkongress, im Leonardo Royal Munich ist Ihre Veranstaltung bestens aufgehoben. Modernes Design, ein offenes Raumkonzept, viel Licht und weitläufige Räume bilden den passenden Rahmen für Ihr Event. Dazu kommen ein aufmerksamer und individueller Service, eine kreative Küchencrew und ein professionelles Veranstaltungsteam. Auf den nachfolgenden Seiten haben wir für Sie einen Überblick über unser vielfältiges Tagungs-, Kongress- und Bankettangebot zusammengestellt. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir individuell auf Ihre Wünsche zugeschnittene kreative Lösungen. Wir organisieren Ihre Veranstaltung erfrischend unkompliziert und dennoch effektiv.
Ihre Anfrage – unsere Priorität – unser Versprechen Wir garantieren*…
…eine erste Rückmeldung auf Ihre Veranstaltungsanfrage am Tag Ihrer Anfrage …eine entsprechende Angebotserstellung innerhalb von 24h nach Erhalt Ihrer Anfrage …ein Follow-Up auf das erstellte Angebot innerhalb von 48h nach Erhalt Ihrer Anfrage *innerhalb allgemeiner Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr)
Dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird, ist unser gemeinsames Ziel. Daher tun wir alles uns Mögliche, um das Gelingen Ihrer Veranstaltung sicherzustellen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ihr Kevin Brotz Senior Convention Sales Manager
T: +49 (0)89 288 538 962 E: events.royalmunich@leonardo-hotels.com
München, September 2023 Alle Preise verstehen sich in Euro, inklusive aktuell gültiger Mwst. und sind gültig bis 31.12.2024
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THINK GREEN
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FÜR UNSERE ZUKUNFT
„Es gibt Themen, die haben immer Priorität. Nachhaltigkeit gehört ohne jeden Zweifel dazu. Durch gezielte
Maßnahmen wollen wir einen positiven Einfluss nehmen – für eine bessere Zukunft, für unseren Planeten
und die Menschen darauf. Mit der Renovierung unseres größten Hotels, dem Leonardo Royal Munich,
zeigen wir, dass es möglich ist, Ressourcen zu sparen, Abfallprodukte zu reduzieren und den Gästen
gleichzeitig nach wie vor größten Komfort, herausragendes Design und besten Service zu bieten.“
Yoram Biton
Managing Direktor Leonardo Hotels Central Europe
Nachhaltige Renovierung des Leonardo Royal Munich
Leonardo Hotels Central Europe, eine der wachstumsstärksten Hotelketten Europas, rückt das Bewusstsein
für unternehmerische und gesellschaftliche Verantwortung mit geschärfter Nachhaltigkeitsstrategie in den
Fokus. In den klar definierten ESG-Standards der Hotelgruppe wurden konkrete Maßnahmen und
langfristige Ziele für die Bereiche Umweltschutz, soziales Engagement und Strukturwandel bis 2027
verabschiedet. Die Modernisierungen ermöglichen das langfristige Einsparen von Ressourcen und
garantieren Langlebigkeit durch nachhaltiges Interior Design. Mit der Renovierung geht Leonardo Hotels
Central Europe in der Branche mit gutem Beispiel voran und zeigt, wie herausragendes Design,
Nachhaltigkeit und Funktionalität Hand in Hand gehen können.
Nachhaltiges Interieur
• Alle Möbel, Materialien und Farben verfügen über anerkannte Nachhaltigkeitszertifikate
➢ Stoffe sind mit dem Oeko-Tex® Siegel ausgezeichnet
➢
Teppiche mit dem Prodis-Gut Label
➢ Bodenbeläge tragen das Siegel Blauer Engel
• Kontrollierte und faire Produktion verwendeter Materialien und Möbeln
•
Fertigung ausschließlich in Europa
• Upcycling & Recycling: Upcycling des vorhandenen Mobiliars sowie Verwendung recycelter Materialien
• Einsatz von Teppichen aus ehemaligen Fischernetzen und Linoleum aus Recyclingmaterial
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MAßNAHMEN IM ÜBERBLICK
Technische Neuerungen
•
Moderne Fernwärmeheizung
• Effiziente Steuerung des Heiz- und Energieverbrauchs
• Bedarfsgerechte Kühlung durch Dezentralisierung der Klimaanlage
• Separate Kühlung des Serverraums
➢ Ersparnis von mindestens 30.000 Kilowattstunden pro Jahr & Reduktion
des Energieverbrauchs um bis zu 60 % durch wirkungsvolle Regulierung
• Einsatz neuster LED-Beleuchtungstechnik
• Reduktion dauerhafter Beleuchtung durch Nutzung von Bewegungsmeldern
• Stromsparende, nicht gekoppelte TV-Geräte mit Zeitschaltuhr
➢ Ersparnis des Energieverbrauchs um bis zu 60 %
• „Smart - Meter“ – Installation, um Stromspitzen und Mehrverbräuche im Haus erkennen und
beheben zu können
• Durchlassreduzierte Duschköpfe in allen Zimmern
➢ Ersparnis von rund 15 % weniger Wasserverbrauch
Food & Beverage: Smarte Konzepte
• Food-Waste- Monitoring, basierend auf KI („Kitro“), trackt Lebensmittelverbrauch und
Müllmenge im Hotel
➢ Reduktion der Lebensmittelverschwendung um bis zu 40 %
• Zusammenarbeit mit Food-Waste App „Too Good to Go” zur Verwertung von Überproduktion
• „Eat - Smart“ -Konzept für bewusstere Ernährung, nachhaltigere Lebensmittel und weniger
CO2- Ausstoß
• Überwiegend vegetarische und vegane Küche, Fische und Meeresfrüchte sind mit dem
„asc“ - oder „MSC“ -Label gekennzeichnet
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Ressourcen schonen & Umwelt schützen
•
E-Ladesäulen
• Zusammenarbeit mit „Eco - Taxi“ - Unternehmen
•
Fahrradverleih
• Kooperation mit der deutschen Bahn
• Kompensation von Veranstaltungen mit www.atmosfair.de und myclimate – Ihr Partner für den Klimaschutz
• Wildblumenflächen als wichtiger Lebensraum für Bienen und andere Insekten
• Baumpflanz- Aktion mit „Plant for the Planet“
• „Green - Option“ ermöglicht es Gästen durch Verzicht auf Zimmerreinigung die Umwelt zu schonen
und wohltätige Zwecke zu unterstützen
• Reinigungs- und Spülmittel tragen das EU- Ecolabel „EU_Flower“
INTERNATIONAL ENVIRONMENTAL AWARD
GÜLTIG BIS MÄRZ 2024
Der Grüne Schlüssel ist ein Umweltzeichen für Tourismus- und Freizeiteinrichtungen und wird an
Einrichtungen vergeben, die eine Liste von Umweltanforderungen erfüllen. Der Erhalt des Grünen
Schlüssels zeigt die Bemühungen der Betriebe, ein umweltfreundliches, nachhaltiges und
verantwortungsbewusstes Unternehmen zu entwickeln und die Verantwortung des Betriebes für seine
Umgebung und die Gesellschaft.
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11
MEETINGS
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AUF EINEN BLICK
• Neun Tagungsräume inklusive dem Royal Ballsaal für bis zu 800 Gäste
• 4 Boardrooms für vertrauliche Besprechungen
• Alle Tagungsräume und Ballsaal mit Klimaanlage und Tageslicht
• Integrierte Beamer, Leinwände (bis 5 m x 3,5 m) und Kühlschränke
in den Tagungsräumen im Erdgeschoss
• Integrierte Beamer, TV-Screens und Kühlschränke in den Boardrooms und
in der daVinci Meeting-Lounge
• Deckenhöhe in den Tagungsräumen im Erdgeschoss: 4,5 m
• Deckenhöhe in den Boardrooms und in der daVinci Meeting Lounge: 2,55 bis 3,8 m
•
Deckenhöhe im Ballsaal: 5,1 m
• Direkte Zufahrt und verstärkter Boden im Ballsaal – ideal für Autopräsentationen
• 8 Hängepunkte in der Decke des Ballsaales mit je ca. 1 t Traglast
• Großes Foyer/Ausstellungsfläche vor dem Ballsaal
• Türmaße: Höhe 2,05 m und Breite 2,61 m
• Kaffeepausen, Grillbuffets und Empfänge im Innenhof möglich
• Partys und Ausklänge im stylishen Ballsaal Foyer oder in der Lounge „ Leo90 “
• Business Corner mit 4 Arbeitsplätzen und Drucker (kostenfreier Internetzugang)
WIR HALTEN UNS AN DIE ZENTRALEN ECKPUNKTE DES PHARMAKODEX: ✓ Hotel mit klarem Businesscharakter ✓ Zentrale Erreichbarkeit
✓ Geeignete Tagungsräume ✓ Pharmapackage im Angebot ✓ Kein erhöhter Erlebnis, Erholungs- und Freizeitcharakter
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TAGUNGSRÄUME
Für jeden Anlass das perfekte Ambiente. Auf einer Gesamtfläche von 1.800 m² bieten 9 moderne Tagungsräume ausreichend Platz für große Konferenzen, Veranstaltungen und Kongresse. Für vertrauliche Besprechungen stehen Ihnen darüber hinaus drei Boardrooms und die daVinci Meeting-Lounge zur Verfügung. Die Tagungsräume im Erdgeschoss sind ausgestattet mit: Highspeed WLAN, Leinwand bzw. Screens, Beamer, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer. Zusatztechnik bieten wir auf Wunsch an. Der Royal Ballsaal und sein imposantes Foyer bieten den perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung für bis zu 800 Gäste - ob Konferenz, Ball oder Launch-Event eines neuen Autos. Durch spezielle Ausstattung wie Hängepunkte, verstärkten Boden und direkte Befahrbarkeit bieten sich fast grenzenlose Möglichkeiten zur Verwirklichung Ihrer Ideen.
Maße L x B in m
Fläche in qm
Höhe in m
Tages- licht
Raum- miete in €*
Raum
R 1
12,6 x 7,3
92
4,50
•
1.400,-
32
34
65
100
50
35
R 2
12,6 x 7,6
96
4,50
•
1.400,-
32
34
65
100
50
35
R 1 + R 2
14,6 x 12,6
188
4,50
•
2.800,-
-
-
130
200
120
84
R 3
7,3 x 5,3
38
4,50
•
600,-
18
15
20
30
20
14
R 4
6,2 x 4,8
29
4,50
•
500,-
16
15
15
25
10
-
R 5
6,2 x 4,8
29
4,50
•
500,-
16
15
15
25
10
-
R 4 + R 5
12,4 x 4,8
59
4,50
•
800,-
34
35
40
50
30
21
R 6
7,3 x 4,9
36
4,50
•
600,-
18
15
20
30
20
14
R 7
7,3 x 4,9
36
4,50
•
600,-
18
15
20
30
20
14
Royal 1
21,9 x 17,7
388
5,10
•
10.000,-
-
-
264
385
240
168
Royal 2
19,4 x 17,7
344
5,10
•
10.000,-
-
-
204
341
200
140
Royal Ballsaal
41,4 x 17,7
732
5,10
•
17.000,-
-
-
528
792
440
308
auf Anfrage
Foyer Royal Ballsaal
22 x 16
352
5,10
-
-
-
-
-
-
-
Boardroom 1 (EG)
6,6 x 3,9
26
3,80
•
500,-
12
-
-
-
-
-
Boardroom 2 (5. OG)
6,3 x 3,8
24
2,55
•
500,-
10
-
-
-
-
-
daVinci Meeting-Lounge
15,2 x 4,7
71
2,55
•
700,-
24
-
-
-
-
-
Frei:Raum
6,4 x 4,2
27
4,15
•
350,-
11
-
-
-
-
-
*Highseason
14
ERDGESCHOSS
EVENTEBENE UNTERGESCHOSS
BOARDROOMS 5. ETAGE
15
R1
R1 hat eine Fläche von 92 m² und bietet Platz für Seminare, Konferenzen oder Workshops mit bis zu 100
Teilnehmern. Wie all unsere Tagungsräume, ist auch R1 lichtdurchflutet und mit Beamer, Leinwand und
einem eingebauten Kühlschrank ausgestattet. R1 kann mit R2 kombiniert werden.
R1
Lage
Erdgeschoss
Fläche
92 qm
Nutzbare Fläche
90,5 qm
Maße
12,6 x 7,3 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
100 Personen
Kombination
mit R2 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
4 Bodentanks, 27 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
32
34
65
100
50
35
16
R2
R2 ist 96 m² groß und fasst bis zu 100 Gäste. Unser professioneller Service und modernste Technologie
garantieren erfolgreiche Veranstaltungen. Dieser Raum kann mit R1 kombiniert werden.
R2
Lage
Erdgeschoss
Fläche
96 qm
Nutzbare Fläche
94,5 qm
Maße
12,6 x 7,6 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
100 Personen
Kombination
mit R1 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
4 Bodentanks, 27 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
32
34
65
100
50
35
17
R1 + R2
Wenn R1 und R2 kombiniert werden, erhöht sich die verfügbare Fläche auf 188 m². Durch diese großzügige
Fläche und eine Deckenhöhe von 4,50 m, finden große Veranstaltungen mit bis zu 200 Gästen komfortabel
Platz. Durch eine Doppelprojektion wird die optimale Sicht aller Teilnehmer auf die Leinwände gewährleistet.
R1 + R2
Lage
Erdgeschoss
Fläche
188 qm
Nutzbare Fläche
184 qm
Maße
14,6 x 12,6 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
200 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
8 Bodentanks, 54 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
-
-
130
200
120
84
18
R3
R3 mit seinen 38 m² ist perfekt für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 30 Gästen. Wie alle anderen
Tagungsräume auch, verfügt R3 über Internetzugang, einen 80-Zoll Screen für Ihre Präsentationen,
natürliches Tageslicht und eine Klimaanlage.
R3
Lage
Erdgeschoss
Fläche
38 qm
Nutzbare Fläche
37 qm
Maße
7,3 x 5,3 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
30 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
2 Bodentanks, 13 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
18
15
20
30
20
14
19
R4
R4 hat 29 m² und ist ebenfalls ein moderner und heller Tagungsraum mit einem 80-Zoll Screen für Ihre
Präsentationen. In R4 finden bis zu 25 Teilnehmer bequem Platz. Und sollte dies nicht ausreichen, kann R4
mit R5 kombiniert werden.
R4
Lage
Erdgeschoss
Fläche
29 qm
Nutzbare Fläche
28 qm
Maße
6,2 x 4,8 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
25 Personen
Kombination
mit R5 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
2 Bodentanks, 13 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
16
15
15
25
10
-
20
R5
R5 mit seiner Fläche von 29 m² ist groß genug für kleine Meetings, Präsentationen und Workshops mit bis
zu 25 Gästen. Er ist ebenfalls ein moderner und heller Tagungsraum mit einem 80-Zoll Screen für Ihre
Präsentationen. R5 kann mit R4 kombiniert werden.
R5
Lage
Erdgeschoss
Fläche
29 qm
Nutzbare Fläche
28 qm
Maße
6,2 x 4,8 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
25 Personen
Kombination
mit R4 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
2 Bodentanks, 13 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
16
15
15
25
10
-
21
R4 + R5
Die Raumkombination R4+R5 bietet Platz für bis zu 50 Gäste. Die Gesamtfläche von 59 m² gibt genügend
Raum für größere Veranstaltungen mit flexiblem Aufbau und einem 80-Zoll Screen.
R4 + R5
Lage
Erdgeschoss
Fläche
59 qm
Nutzbare Fläche
57 qm
Maße
12,4 x 4,8 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
50 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
4 Bodentanks, 26 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
34
35
40
50
30
21
22
R6
Wie alle anderen Tagungsräume ist auch R6 lichtdurchflutet und mit modernster Technik, einem 80-Zoll
Screen und eingebautem Kühlschrank ausgestattet. Mit seinen 36 m² ist R6 besonders für Veranstaltungen
mit bis zu 30 Gästen geeignet.
R6
Lage
Erdgeschoss
Fläche
36 qm
Nutzbare Fläche
35 qm
Maße
7,3 x 4,9 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
30 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
2 Bodentanks, 15 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
18
15
20
30
20
14
23
R7
R7 mit seinen 36 m² ist ebenfalls klimatisiert und bietet Tageslicht und modernste Präsentationstechnologie
verbunden mit einem 80-Zoll Screen. Der Raum ist ideal für Veranstaltungen mit bis zu 30 Gästen oder als
Break Out Room.
R7
Lage
Erdgeschoss
Fläche
36 qm
Nutzbare Fläche
35 qm
Maße
7,3 x 4,9 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
30 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
2 Bodentanks, 15 Steckdosen
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
18
15
20
30
20
14
24
Foyer im Erdgeschoss
Der Kaffeepausen-Bereich liegt im Erdgeschoss und grenzt unmittelbar an die Tagungsräume an.
Lichtdurchflutet, bietet dieser Bereich direkten Zugang zur Terrasse und zum Garten. Eine
Kaffeespezialitäten-Maschine, ein integrierter Kühlschrank und leckere Pausen-Snacks garantieren
erholsame Kaffeepausen für Ihre Gäste.
Foyer im Erdgeschoss
Lage
Erdgeschoss
Fläche
83 qm
Nutzbare Fläche
52,2 qm
Maße
6,9 x 7,6 m
Deckenhöhe
4,50 m
Max. Kapazität
-
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
5 Steckdosen (+26 im Webpoint, +27 im Flur)
Stromanschlüsse
Klimaanlage
ja
Kühlschrank
integriert
25
Boardroom 1
Boardroom 1 erwartet Sie im modern-bayerischen Look für Ihre Besprechung mit bis zu 12 Personen.
Im Konferenztisch eingebaute Tagungstechnik, ein state-of-the art Screen für Ihre Präsentationen, eine
Nespresso-Maschine und ein Kühlschrank garantieren effiziente Meetings.
Boardroom 1
Lage
Erdgeschoss
Fläche
26 qm
Nutzbare Fläche
25 qm
Maße
6,6 x 3,9 m
Deckenhöhe
3,80 m
Max. Kapazität
12 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
1 Bodentank 9 Steckdosen (davon 2 im Tisch) HDMI-Anschluss im Tisch
Stromanschlüsse
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
12
-
-
-
-
-
26
Boardroom 2
Boardroom 2 liegt im 5. Stock und ist perfekt für vertrauliche Besprechungen mit bis zu 10 Gästen.
Dieser Raum bietet modernste Konferenztechnologie, die direkt im Boardroom Tisch integriert ist,
Tageslicht, einen eingebauten Kühlschrank, eine Nespresso-Kaffeemaschine und viel Ruhe.
Boardroom 2
Lage
5. Etage
Fläche
24 qm
Nutzbare Fläche
23 qm
Maße
6,3 x 3,75 m
Deckenhöhe
2,55 m
Max. Kapazität
10 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
5 Steckdosen (davon 2 im Tisch)
Klimaanlage
ja, individuell regelbar
Kühlschrank
integriert
10
-
-
-
-
-
27
daVinci Meeting-Lounge
Die daVinci Meeting-Lounge liegt in der 5. Etage. Hier finden Sie einen stilvollen Konferenztisch, einen
85-Zoll Screen für Ihre Präsentationen, eine Nespresso-Kaffeemaschine, einen Kühlschrank, eine Lounge
Ecke und viel Licht. Während Ihrer Kaffeepausen können Sie auch die angrenzende kleine Terrasse nutzen.
Dieser Besprechungsraum eignet sich perfekt für vertrauliche Besprechungen für bis zu 24 Personen.
daVinci Meeting-Lounge
Lage
5. Etage
Fläche
71 qm
Nutzbare Fläche
67 qm
Maße
15,2 x 4,7 m
Deckenhöhe
2,55 m
Max. Kapazität
24 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
27 Steckdosen (davon 15 im Tisch)
Klimaanlage
ja
Kühlschrank
integriert
24
-
-
-
-
-
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Frei:Raum
Der Frei:Raum ist ein modularer Raum im Erdgeschoss. Er liegt am Eingang zum Tagungsbereich und
ist mit einem Screen ausgestattet. Der Raum eignet sich für kleine Besprechungen mit bis zu 11 Personen,
insbesondere aber auch als Tagungsoffice.
Frei:Raum
Lage
Erdgeschoss
Fläche
27 qm
Nutzbare Fläche
27 qm
Maße
6,4 x 4,2 m
Deckenhöhe
4,15 m
Max. Kapazität
11 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
13 Steckdosen
Klimaanlage
ja
Kühlschrank
-
11
-
-
-
-
-
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Ballsaal Foyer
Das beeindruckende Ballsaal Foyer mit seinen 352 m² befindet sich auf dem Eventlevel. Durch seine
großzügige Fläche und eine Deckenhöhe von 5,10 m bietet es viel Platz für Ausstellungen von Sponsoren
und Partnern, für Hausmessen und- durch die integrierte Bar - auch für ein Get together mit Ihren Gästen.
Rund um Ihr Event im Ballsaal ist das Foyer der perfekte Ort für Ihre Kaffeepausen, einen Stehlunch, einen
Farewell-Cocktail und vieles mehr.
Ballsaal Foyer
Lage
Eventebene Untergeschoss
Fläche
352 qm
Nutzbare Fläche
352 qm
Maße
22 x 16 m
Deckenhöhe
5,10 m
Max. Kapazität
-
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
13 Steckdosen 2 x 16 A CEE Steckdose
Stromanschlüsse
Bruchlast Fliesen
35 N/mm²
Klimaanlage
ja
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Royal 1
Royal 1 beeindruckt mit seiner Deckenhöhe von 5,10 m und seiner Fläche von 388 m². Royal 1 bietet
Klimaanlage, highspeed Internetzugang und Tageslicht. Auch komplexe und technisch anspruchsvolle
Veranstaltungen für bis zu 385 Gäste können hier unkompliziert umgesetzt werden. Royal 1 und Royal 2
können zum „ Royal Ballsaal “ kombiniert werden, um so Veranstaltungsort für große Kongresse,
Firmenpräsentationen und feierliche Galaabende zu werden.
Royal 1
Lage
Eventebene Untergeschoss
Fläche
388 qm
Nutzbare Fläche
388 qm
Maße
21,9 x 17,7 m
Deckenhöhe
5,10 m
Max. Kapazität
385 Personen
Kombination
mit Royal 2 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
6 Bodentanks, 50 Steckdosen 1 x 63 A CEE Steckdose
Klimaanlage
ja
-
-
264
385
240
168
31
Royal 2
Royal 2 bietet eine Fläche von 344 m² und ermöglicht die Durchführung von großen Veranstaltungen,
Kongressen und Incentives mit bis zu 341 Teilnehmern. Die modernste Technologie unseres Partners
Encore und Tageslicht garantieren, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Royal 2 kann mit
Royal 1 zum „ Royal Ballsaal “ kombiniert werden.
Royal 2
Lage
Eventebene Untergeschoss
Fläche
344 qm
Nutzbare Fläche
344 qm
Maße
19,4 x 17,7 m
Deckenhöhe
5,10 m
Max. Kapazität
341 Personen
Kombination
mit Royal 1 möglich
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
5 Bodentanks, 45 Steckdosen 1 x 63 A CEE Steckdose
Klimaanlage
ja
-
-
204
341
200
140
32
Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2
Kongress, Ball oder Launch-Event eines neuen Automobils – im Royal Ballsaal wird jede Veranstaltung zu
einem besonderen Erlebnis. Durch spezielle Ausstattung wie Hängepunkte, verstärkten Boden und direkte
Befahrbarkeit bieten sich fast grenzenlose Möglichkeiten zur Verwirklichung Ihrer Ideen.
Der „ Royal Ballsaal “ bietet beeindruckende Ausstattungsmerkmale:
•
732 m² für bis zu 792 Gäste
•
Deckenhöhe von 5,10 m
•
Ballsaal Foyer mit 350 m²
•
Verstärkter Boden
•
8 Hängepunkte (bis zu je 1 t)
• Direkte Zufahrt für Autopräsentationen möglich
• Tageslicht, vollständig verdunkelbar
Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2
Lage
Eventebene Untergeschoss
Fläche
732 qm
Nutzbare Fläche
732 qm
Maße
41,4 x 17,7 m
Deckenhöhe
5,10 m
Max. Kapazität
792 Personen
Kombination
-
Internet
Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei
Stromanschlüsse
11 Bodentanks, 95 Steckdosen 2 x 63 A CEE Steckdose
Klimaanlage
ja
Parlament quer
Kino quer
-
-
528
792
440
308
432
600
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Technische Details | Ballsaal
Materialanlieferung
• via Tiefgarage: barrierefrei direkt in den Ballsaal möglich (Durchfahrtshöhe max. 1,90 m)
• via Lastenaufzug: aus dem Erdgeschoss zur Eventebene
Maße Lastenaufzug: B 1,10 m x L 2,30 m x H 2,10 m
•
Maße Türen:
Vom Ballsaal direkt in die Tiefgarage: B 2,10 m x H 2,05 m
Vom Ballsaal in das Ballsaal Foyer: B 1,85 m x H 2,85 m
Das Gelände ist mit dem LKW bis zur Hoteleinfahrt befahrbar; Halten und Ausladen möglich.
Zusatzlasten an der Decke
•
8 Hängepunkte mit je 1 t Traglast
• Hängepunkte können gleichzeitig und
auch unter ca. 45 ° belegt werden
Traglasten
•
Bodentraglast: 3,5 KN/m²
• Bruchlast der Fliesen (Ballsaal Foyer): 35 N/mm²
Stromversorgung
• 11 Bodentanks, 95 Schuko-Steckdosen
•
2 x 63 A CEE Steckdosen
Sonstiges
•
Unterputzverlegte Verkabelung
Unser Partner für anspruchsvolle Konferenz- und Riggingtechnik
Mehr Informationen und Kontaktdaten unseres Partners Encore finden Sie auf Seite 42.
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TAGUNGSPAUSCHALEN Unsere Pauschalen sind das Quick & Easy Programm für Sie als Bucher, in denen wir viel Wert auf eine gute Ernährung legen unter unserem Konzept „Food for the Soul & Food for the Brain“.
Ganztags Konferenz-Pauschale „Leonardo“ (certified) • Bereitstellung des Haupttagungsraumes • Standardtechnik im Hauptraum
(1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer) • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Je eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- & Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Haupttagungsraum (Getränkestation) Buchbar ab 10 Personen. Konferenz-Pauschale „Ballroom“ • Bereitstellung des Ballsaales • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Je eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- & Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Ballsaal (Getränkestation) Gilt in Royal 1 oder Royal 2 bzw. im Ballsaal. Buchbar ab 120 Personen (Royal 1 oder 2) bzw. ab 300 Personen im Ballsaal.
Halbtags Konferenz-Pauschale „Halfday“ • Bereitstellung eines Tagungsraums • Standardtechnik im Hauptraum
(1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer) • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Haupttagungsraum (Getränkestation) Buchbar ab 10 Personen. (jeweils bis 13 Uhr bzw. ab 14 Uhr)
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Konferenz-Pauschale „Ballsaal Halfday“ • Bereitstellung des Ballsaales • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Ballsaal (Getränkestation) Gilt in Royal 1 oder Royal 2 bzw. im Ballsaal. Buchbar ab 120 Personen (Royal 1 oder 2) bzw. ab 300 Personen im Ballsaal. (jeweils bis 13 Uhr bzw. ab 14 Uhr)
Gerne bereiten wir Ihnen Ihren Lunch als Stehlunch im Tagungsfoyer oder der Lounge „Leo90“ vor. Bitte beachten Sie, dass hierbei Extrakosten entstehen können.
*je nach Saison
Food for the Soul &
Food for the Brain
Die richtige Ernährung hilft, die Konzentration über einen langen Meetingtag hoch zu halten. Wir lassen unseren Gästen aber die Wahl: vital und gesund für den Körper „Food for the Brain“ oder auch mal schokoladig, herzhaft und süß „Food for the Soul“. So finden Sie bei jeder Kaffeepause und jedem Lunchbuffet das, was Ihre Gäste gerade brauchen. Kaffeepausen befriedigen die Grund bedürfnisse mit Nüssen, Trocken früchten und frischem Obst auf der einen Seite und mit Schokoladigem und einer Candy Bar auf der anderen Seite. Hinzu kommen noch weitere süße und herzhafte Bestandteile, die täglich wechseln. Das Lunchbuffet bietet ebenfalls eine Vielzahl von Produkten, die entweder unter „Soul“ oder „Brain“ fallen. Zusätzlich gilt das Motto „90 % Vegetarisch“, ohne dabei die Fleisch- und Fischliebhaber zu vernachlässigen. Denn - getreu unserem Konzept - gilt: „Food for the Soul & Food for the Brain“.
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