Meetings & Events | Bankettmappe Leonardo Royal Munich

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INHALT

Herzlich Willkommen....................................................................................................... 6

THINK GREEN .................................................................................................... 7

Für unsere Zukunft .......................................................................................................... 8 Nachhaltige Renovierung des Leonardo Royal Munich...........................................................................8 Maßnahmen im Überblick ............................................................................................... 9 Technische Neuerungen.........................................................................................................................9 Food & Beverage: Smarte Konzepte ......................................................................................................9 Ressourcen schonen & Umwelt schützen.............................................................................................10

MEETINGS ........................................................................................................ 12

Auf einen Blick .............................................................................................................. 13

Tagungsräume .............................................................................................................. 14 R1 ........................................................................................................................................................ 16 R2 ........................................................................................................................................................ 17 R1 + R2................................................................................................................................................ 18 R3 ........................................................................................................................................................ 19 R4 ........................................................................................................................................................ 20 R5 ........................................................................................................................................................ 21 R4 + R5................................................................................................................................................ 22 R6 ........................................................................................................................................................ 23 R7 ........................................................................................................................................................ 24 Foyer im Erdgeschoss .......................................................................................................................... 25 Boardroom 1......................................................................................................................................... 26 Boardroom 2......................................................................................................................................... 27 daVinci Meeting-Lounge ....................................................................................................................... 28 Frei:Raum ............................................................................................................................................ 29 Ballsaal Foyer....................................................................................................................................... 30 Royal 1 ................................................................................................................................................. 31 Royal 2 ................................................................................................................................................. 32 Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2 ........................................................................................................33 Technische Details | Ballsaal ......................................................................................................34 Tagungspauschalen ...................................................................................................... 36 Ganztags .............................................................................................................................................. 36 Konferenz- Pauschale „Leonardo“ (certified) ................................................................................ 36 Konferenz- Pauschale „Ballroom“ ................................................................................................. 36 Halbtags ............................................................................................................................................... 36 Konferenz- Pauschale „Halfday“ .................................................................................................. 36 Konferenz- Pauschale „Ballsaal Halfday“ ..................................................................................... 37 Food for the Soul & Food for the Brain..................................................................................................37 Extras ............................................................................................................................ 38 Zum Tagungsstart und im Tagungsraum ..............................................................................................38 Im Tagungsraum ..................................................................................................................................38 Frühstück zum Tagungsstart im Tagungsfoyer .....................................................................................38 Meet & Eat .................................................................................................................... 39 Imbiss- Buffet „Royal“ ............................................................................................................................ 39 Imbiss- Buffet „Levante“ ......................................................................................................................... 39 Imbiss- Buffet „Bayerisch“ ...................................................................................................................... 39

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Specials ......................................................................................................................... 40 Brain Breaks ......................................................................................................................................... 40 Deutsche Bahn Veranstaltungsticket ....................................................................................................41 Tagungstechnik ............................................................................................................. 42 Hoteleigene Tagungstechnik ................................................................................................................42 Internet ................................................................................................................................................. 42 Weitere Tagungstechnik & Fremdtechnik .............................................................................................42 Logistik & Materialanlieferung:..............................................................................................................43 Royal Ballsaal ............................................................................................................................. 43 Erdgeschoss ............................................................................................................................... 43 Dinner im Restaurant .................................................................................................... 48 Dinner Buffet im Restaurant Vitruv........................................................................................................48 Dinner Package „Leonardo“ im Restaurant Vitruv ................................................................................. 48 3 Gang Dinner Buffet oder Menü im Restaurant Vitruv .........................................................................48 Dinner im Ballsaal ......................................................................................................... 49 Dinner Package „Leonardo“ im Royal Ballsaal ...................................................................................... 49 Erweiterungspaket „Lounge“ ....................................................................................................... 49 Erweiterungspaket „White Night“ ................................................................................................. 49 Erweiterungspaket „Black Night“ ................................................................................................. 49 Barbecue im Garten ...................................................................................................... 52 BBQ Buffet | Garden Party....................................................................................................................52 „Grill your own“ ..................................................................................................................................... 53 Incentives ...................................................................................................................... 55 Street Food Style | Das kommunikative Dinnererlebnis.........................................................................55 Cocktailkurs ................................................................................................................................ 56 Zusätzlich buchbare Leistungen..................................................................................................56 Kleine Leckereien.......................................................................................................... 58 Kalt ....................................................................................................................................................... 58 Suppenshot .......................................................................................................................................... 58 Warm ................................................................................................................................................... 58 Süßes................................................................................................................................................... 58 „Chefs choice“ Package mit 5 „Kleinen Leckereien“ .............................................................................. 58 Buffets | Beispiele ......................................................................................................... 59 Buffetbeispiel 1 ..................................................................................................................................... 59 Buffetbeispiel 2 ..................................................................................................................................... 60 Getränke ....................................................................................................................... 61 Getränkepauschalen ............................................................................................................................ 61 Open-Bar.............................................................................................................................................. 61 Event Highlights ............................................................................................................ 63 Royaler Hüttenzauber mitten in der Stadt .............................................................................................63 Sommerevents ..................................................................................................................................... 65 EVENTS ............................................................................................................ 45

4

PARTNER ......................................................................................................... 67

Technik .......................................................................................................................... 68 Encore.................................................................................................................................................. 68 Dekoration ..................................................................................................................... 69 Tischblumenwerk .................................................................................................................................69 Rahmenprogramme ...................................................................................................... 71 Zünftig Bayerisches .............................................................................................................................. 71 DJs & Sänger ....................................................................................................................................... 71 Incentives ............................................................................................................................................. 71 Externe Locations ......................................................................................................... 72 BMW Classic ........................................................................................................................................ 72 BMW Welt ............................................................................................................................................ 72 Olympiapark München..........................................................................................................................73 Botanikum ............................................................................................................................................ 73 Löwenbräukeller ................................................................................................................................... 73

REFERENZEN .................................................................................................. 75

DAS HOTEL ...................................................................................................... 79

Leonardo Royal Munich ................................................................................................ 80

Zimmer .......................................................................................................................... 81

Restaurant Vitruv .......................................................................................................... 82

Lounge Leo90 ............................................................................................................... 83

Sport & Freizeit ............................................................................................................. 84

Lage & Anfahrt .............................................................................................................. 85

WICHTIGE INFORMATIONEN & RECHTLICHES............................................. 87

Nachtzuschläge .................................................................................................................................... 88 Fahnen ................................................................................................................................................. 88 Materialsendungen ............................................................................................................................... 88 Tagungspauschalen ............................................................................................................................. 88 Bestuhlung ........................................................................................................................................... 88 Auslage von Veranstaltungsmaterial.....................................................................................................88 Parken.................................................................................................................................................. 89 Entsorgung ........................................................................................................................................... 89 Ausschilderung ..................................................................................................................................... 89 Dekoration ............................................................................................................................................ 89 GEMA & Künstlersozialkasse ...............................................................................................................89 Allgemeine Geschäftsbedingungen ......................................................................................................89

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HERZLICH WILLKOMMEN Ob kleine Besprechung, Teammeeting, Konferenz oder großer Firmenkongress, im Leonardo Royal Munich ist Ihre Veranstaltung bestens aufgehoben. Modernes Design, ein offenes Raumkonzept, viel Licht und weitläufige Räume bilden den passenden Rahmen für Ihr Event. Dazu kommen ein aufmerksamer und individueller Service, eine kreative Küchencrew und ein professionelles Veranstaltungsteam. Auf den nachfolgenden Seiten haben wir für Sie einen Überblick über unser vielfältiges Tagungs-, Kongress- und Bankettangebot zusammengestellt. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir individuell auf Ihre Wünsche zugeschnittene kreative Lösungen. Wir organisieren Ihre Veranstaltung erfrischend unkompliziert und dennoch effektiv.

Ihre Anfrage – unsere Priorität – unser Versprechen Wir garantieren*…

…eine erste Rückmeldung auf Ihre Veranstaltungsanfrage am Tag Ihrer Anfrage …eine entsprechende Angebotserstellung innerhalb von 24h nach Erhalt Ihrer Anfrage …ein Follow-Up auf das erstellte Angebot innerhalb von 48h nach Erhalt Ihrer Anfrage *innerhalb allgemeiner Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr)

Dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird, ist unser gemeinsames Ziel. Daher tun wir alles uns Mögliche, um das Gelingen Ihrer Veranstaltung sicherzustellen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ihr Kevin Brotz Senior Convention Sales Manager

T: +49 (0)89 288 538 962 E: events.royalmunich@leonardo-hotels.com

München, September 2023 Alle Preise verstehen sich in Euro, inklusive aktuell gültiger Mwst. und sind gültig bis 31.12.2024

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THINK GREEN

7

FÜR UNSERE ZUKUNFT

„Es gibt Themen, die haben immer Priorität. Nachhaltigkeit gehört ohne jeden Zweifel dazu. Durch gezielte

Maßnahmen wollen wir einen positiven Einfluss nehmen – für eine bessere Zukunft, für unseren Planeten

und die Menschen darauf. Mit der Renovierung unseres größten Hotels, dem Leonardo Royal Munich,

zeigen wir, dass es möglich ist, Ressourcen zu sparen, Abfallprodukte zu reduzieren und den Gästen

gleichzeitig nach wie vor größten Komfort, herausragendes Design und besten Service zu bieten.“

Yoram Biton

Managing Direktor Leonardo Hotels Central Europe

Nachhaltige Renovierung des Leonardo Royal Munich

Leonardo Hotels Central Europe, eine der wachstumsstärksten Hotelketten Europas, rückt das Bewusstsein

für unternehmerische und gesellschaftliche Verantwortung mit geschärfter Nachhaltigkeitsstrategie in den

Fokus. In den klar definierten ESG-Standards der Hotelgruppe wurden konkrete Maßnahmen und

langfristige Ziele für die Bereiche Umweltschutz, soziales Engagement und Strukturwandel bis 2027

verabschiedet. Die Modernisierungen ermöglichen das langfristige Einsparen von Ressourcen und

garantieren Langlebigkeit durch nachhaltiges Interior Design. Mit der Renovierung geht Leonardo Hotels

Central Europe in der Branche mit gutem Beispiel voran und zeigt, wie herausragendes Design,

Nachhaltigkeit und Funktionalität Hand in Hand gehen können.

Nachhaltiges Interieur

• Alle Möbel, Materialien und Farben verfügen über anerkannte Nachhaltigkeitszertifikate

➢ Stoffe sind mit dem Oeko-Tex® Siegel ausgezeichnet

➢

Teppiche mit dem Prodis-Gut Label

➢ Bodenbeläge tragen das Siegel Blauer Engel

• Kontrollierte und faire Produktion verwendeter Materialien und Möbeln

•

Fertigung ausschließlich in Europa

• Upcycling & Recycling: Upcycling des vorhandenen Mobiliars sowie Verwendung recycelter Materialien

• Einsatz von Teppichen aus ehemaligen Fischernetzen und Linoleum aus Recyclingmaterial

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MAßNAHMEN IM ÜBERBLICK

Technische Neuerungen

•

Moderne Fernwärmeheizung

• Effiziente Steuerung des Heiz- und Energieverbrauchs

• Bedarfsgerechte Kühlung durch Dezentralisierung der Klimaanlage

• Separate Kühlung des Serverraums

➢ Ersparnis von mindestens 30.000 Kilowattstunden pro Jahr & Reduktion

des Energieverbrauchs um bis zu 60 % durch wirkungsvolle Regulierung

• Einsatz neuster LED-Beleuchtungstechnik

• Reduktion dauerhafter Beleuchtung durch Nutzung von Bewegungsmeldern

• Stromsparende, nicht gekoppelte TV-Geräte mit Zeitschaltuhr

➢ Ersparnis des Energieverbrauchs um bis zu 60 %

• „Smart - Meter“ – Installation, um Stromspitzen und Mehrverbräuche im Haus erkennen und

beheben zu können

• Durchlassreduzierte Duschköpfe in allen Zimmern

➢ Ersparnis von rund 15 % weniger Wasserverbrauch

Food & Beverage: Smarte Konzepte

• Food-Waste- Monitoring, basierend auf KI („Kitro“), trackt Lebensmittelverbrauch und

Müllmenge im Hotel

➢ Reduktion der Lebensmittelverschwendung um bis zu 40 %

• Zusammenarbeit mit Food-Waste App „Too Good to Go” zur Verwertung von Überproduktion

• „Eat - Smart“ -Konzept für bewusstere Ernährung, nachhaltigere Lebensmittel und weniger

CO2- Ausstoß

• Überwiegend vegetarische und vegane Küche, Fische und Meeresfrüchte sind mit dem

„asc“ - oder „MSC“ -Label gekennzeichnet

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Ressourcen schonen & Umwelt schützen

•

E-Ladesäulen

• Zusammenarbeit mit „Eco - Taxi“ - Unternehmen

•

Fahrradverleih

• Kooperation mit der deutschen Bahn

• Kompensation von Veranstaltungen mit www.atmosfair.de und myclimate – Ihr Partner für den Klimaschutz

• Wildblumenflächen als wichtiger Lebensraum für Bienen und andere Insekten

• Baumpflanz- Aktion mit „Plant for the Planet“

• „Green - Option“ ermöglicht es Gästen durch Verzicht auf Zimmerreinigung die Umwelt zu schonen

und wohltätige Zwecke zu unterstützen

• Reinigungs- und Spülmittel tragen das EU- Ecolabel „EU_Flower“

INTERNATIONAL ENVIRONMENTAL AWARD

GÜLTIG BIS MÄRZ 2024

Der Grüne Schlüssel ist ein Umweltzeichen für Tourismus- und Freizeiteinrichtungen und wird an

Einrichtungen vergeben, die eine Liste von Umweltanforderungen erfüllen. Der Erhalt des Grünen

Schlüssels zeigt die Bemühungen der Betriebe, ein umweltfreundliches, nachhaltiges und

verantwortungsbewusstes Unternehmen zu entwickeln und die Verantwortung des Betriebes für seine

Umgebung und die Gesellschaft.

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11

MEETINGS

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AUF EINEN BLICK

• Neun Tagungsräume inklusive dem Royal Ballsaal für bis zu 800 Gäste

• 4 Boardrooms für vertrauliche Besprechungen

• Alle Tagungsräume und Ballsaal mit Klimaanlage und Tageslicht

• Integrierte Beamer, Leinwände (bis 5 m x 3,5 m) und Kühlschränke

in den Tagungsräumen im Erdgeschoss

• Integrierte Beamer, TV-Screens und Kühlschränke in den Boardrooms und

in der daVinci Meeting-Lounge

• Deckenhöhe in den Tagungsräumen im Erdgeschoss: 4,5 m

• Deckenhöhe in den Boardrooms und in der daVinci Meeting Lounge: 2,55 bis 3,8 m

•

Deckenhöhe im Ballsaal: 5,1 m

• Direkte Zufahrt und verstärkter Boden im Ballsaal – ideal für Autopräsentationen

• 8 Hängepunkte in der Decke des Ballsaales mit je ca. 1 t Traglast

• Großes Foyer/Ausstellungsfläche vor dem Ballsaal

• Türmaße: Höhe 2,05 m und Breite 2,61 m

• Kaffeepausen, Grillbuffets und Empfänge im Innenhof möglich

• Partys und Ausklänge im stylishen Ballsaal Foyer oder in der Lounge „ Leo90 “

• Business Corner mit 4 Arbeitsplätzen und Drucker (kostenfreier Internetzugang)

WIR HALTEN UNS AN DIE ZENTRALEN ECKPUNKTE DES PHARMAKODEX: ✓ Hotel mit klarem Businesscharakter ✓ Zentrale Erreichbarkeit

✓ Geeignete Tagungsräume ✓ Pharmapackage im Angebot ✓ Kein erhöhter Erlebnis, Erholungs- und Freizeitcharakter

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TAGUNGSRÄUME

Für jeden Anlass das perfekte Ambiente. Auf einer Gesamtfläche von 1.800 m² bieten 9 moderne Tagungsräume ausreichend Platz für große Konferenzen, Veranstaltungen und Kongresse. Für vertrauliche Besprechungen stehen Ihnen darüber hinaus drei Boardrooms und die daVinci Meeting-Lounge zur Verfügung. Die Tagungsräume im Erdgeschoss sind ausgestattet mit: Highspeed WLAN, Leinwand bzw. Screens, Beamer, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer. Zusatztechnik bieten wir auf Wunsch an. Der Royal Ballsaal und sein imposantes Foyer bieten den perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung für bis zu 800 Gäste - ob Konferenz, Ball oder Launch-Event eines neuen Autos. Durch spezielle Ausstattung wie Hängepunkte, verstärkten Boden und direkte Befahrbarkeit bieten sich fast grenzenlose Möglichkeiten zur Verwirklichung Ihrer Ideen.

Maße L x B in m

Fläche in qm

Höhe in m

Tages- licht

Raum- miete in €*

Raum

R 1

12,6 x 7,3

92

4,50

•

1.400,-

32

34

65

100

50

35

R 2

12,6 x 7,6

96

4,50

•

1.400,-

32

34

65

100

50

35

R 1 + R 2

14,6 x 12,6

188

4,50

•

2.800,-

-

-

130

200

120

84

R 3

7,3 x 5,3

38

4,50

•

600,-

18

15

20

30

20

14

R 4

6,2 x 4,8

29

4,50

•

500,-

16

15

15

25

10

-

R 5

6,2 x 4,8

29

4,50

•

500,-

16

15

15

25

10

-

R 4 + R 5

12,4 x 4,8

59

4,50

•

800,-

34

35

40

50

30

21

R 6

7,3 x 4,9

36

4,50

•

600,-

18

15

20

30

20

14

R 7

7,3 x 4,9

36

4,50

•

600,-

18

15

20

30

20

14

Royal 1

21,9 x 17,7

388

5,10

•

10.000,-

-

-

264

385

240

168

Royal 2

19,4 x 17,7

344

5,10

•

10.000,-

-

-

204

341

200

140

Royal Ballsaal

41,4 x 17,7

732

5,10

•

17.000,-

-

-

528

792

440

308

auf Anfrage

Foyer Royal Ballsaal

22 x 16

352

5,10

-

-

-

-

-

-

-

Boardroom 1 (EG)

6,6 x 3,9

26

3,80

•

500,-

12

-

-

-

-

-

Boardroom 2 (5. OG)

6,3 x 3,8

24

2,55

•

500,-

10

-

-

-

-

-

daVinci Meeting-Lounge

15,2 x 4,7

71

2,55

•

700,-

24

-

-

-

-

-

Frei:Raum

6,4 x 4,2

27

4,15

•

350,-

11

-

-

-

-

-

*Highseason

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ERDGESCHOSS

EVENTEBENE UNTERGESCHOSS

BOARDROOMS 5. ETAGE

15

R1

R1 hat eine Fläche von 92 m² und bietet Platz für Seminare, Konferenzen oder Workshops mit bis zu 100

Teilnehmern. Wie all unsere Tagungsräume, ist auch R1 lichtdurchflutet und mit Beamer, Leinwand und

einem eingebauten Kühlschrank ausgestattet. R1 kann mit R2 kombiniert werden.

R1

Lage

Erdgeschoss

Fläche

92 qm

Nutzbare Fläche

90,5 qm

Maße

12,6 x 7,3 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

100 Personen

Kombination

mit R2 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

4 Bodentanks, 27 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

32

34

65

100

50

35

16

R2

R2 ist 96 m² groß und fasst bis zu 100 Gäste. Unser professioneller Service und modernste Technologie

garantieren erfolgreiche Veranstaltungen. Dieser Raum kann mit R1 kombiniert werden.

R2

Lage

Erdgeschoss

Fläche

96 qm

Nutzbare Fläche

94,5 qm

Maße

12,6 x 7,6 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

100 Personen

Kombination

mit R1 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

4 Bodentanks, 27 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

32

34

65

100

50

35

17

R1 + R2

Wenn R1 und R2 kombiniert werden, erhöht sich die verfügbare Fläche auf 188 m². Durch diese großzügige

Fläche und eine Deckenhöhe von 4,50 m, finden große Veranstaltungen mit bis zu 200 Gästen komfortabel

Platz. Durch eine Doppelprojektion wird die optimale Sicht aller Teilnehmer auf die Leinwände gewährleistet.

R1 + R2

Lage

Erdgeschoss

Fläche

188 qm

Nutzbare Fläche

184 qm

Maße

14,6 x 12,6 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

200 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

8 Bodentanks, 54 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

-

-

130

200

120

84

18

R3

R3 mit seinen 38 m² ist perfekt für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 30 Gästen. Wie alle anderen

Tagungsräume auch, verfügt R3 über Internetzugang, einen 80-Zoll Screen für Ihre Präsentationen,

natürliches Tageslicht und eine Klimaanlage.

R3

Lage

Erdgeschoss

Fläche

38 qm

Nutzbare Fläche

37 qm

Maße

7,3 x 5,3 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

30 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

2 Bodentanks, 13 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

18

15

20

30

20

14

19

R4

R4 hat 29 m² und ist ebenfalls ein moderner und heller Tagungsraum mit einem 80-Zoll Screen für Ihre

Präsentationen. In R4 finden bis zu 25 Teilnehmer bequem Platz. Und sollte dies nicht ausreichen, kann R4

mit R5 kombiniert werden.

R4

Lage

Erdgeschoss

Fläche

29 qm

Nutzbare Fläche

28 qm

Maße

6,2 x 4,8 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

25 Personen

Kombination

mit R5 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

2 Bodentanks, 13 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

16

15

15

25

10

-

20

R5

R5 mit seiner Fläche von 29 m² ist groß genug für kleine Meetings, Präsentationen und Workshops mit bis

zu 25 Gästen. Er ist ebenfalls ein moderner und heller Tagungsraum mit einem 80-Zoll Screen für Ihre

Präsentationen. R5 kann mit R4 kombiniert werden.

R5

Lage

Erdgeschoss

Fläche

29 qm

Nutzbare Fläche

28 qm

Maße

6,2 x 4,8 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

25 Personen

Kombination

mit R4 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

2 Bodentanks, 13 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

16

15

15

25

10

-

21

R4 + R5

Die Raumkombination R4+R5 bietet Platz für bis zu 50 Gäste. Die Gesamtfläche von 59 m² gibt genügend

Raum für größere Veranstaltungen mit flexiblem Aufbau und einem 80-Zoll Screen.

R4 + R5

Lage

Erdgeschoss

Fläche

59 qm

Nutzbare Fläche

57 qm

Maße

12,4 x 4,8 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

50 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

4 Bodentanks, 26 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

34

35

40

50

30

21

22

R6

Wie alle anderen Tagungsräume ist auch R6 lichtdurchflutet und mit modernster Technik, einem 80-Zoll

Screen und eingebautem Kühlschrank ausgestattet. Mit seinen 36 m² ist R6 besonders für Veranstaltungen

mit bis zu 30 Gästen geeignet.

R6

Lage

Erdgeschoss

Fläche

36 qm

Nutzbare Fläche

35 qm

Maße

7,3 x 4,9 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

30 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

2 Bodentanks, 15 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

18

15

20

30

20

14

23

R7

R7 mit seinen 36 m² ist ebenfalls klimatisiert und bietet Tageslicht und modernste Präsentationstechnologie

verbunden mit einem 80-Zoll Screen. Der Raum ist ideal für Veranstaltungen mit bis zu 30 Gästen oder als

Break Out Room.

R7

Lage

Erdgeschoss

Fläche

36 qm

Nutzbare Fläche

35 qm

Maße

7,3 x 4,9 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

30 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

2 Bodentanks, 15 Steckdosen

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

18

15

20

30

20

14

24

Foyer im Erdgeschoss

Der Kaffeepausen-Bereich liegt im Erdgeschoss und grenzt unmittelbar an die Tagungsräume an.

Lichtdurchflutet, bietet dieser Bereich direkten Zugang zur Terrasse und zum Garten. Eine

Kaffeespezialitäten-Maschine, ein integrierter Kühlschrank und leckere Pausen-Snacks garantieren

erholsame Kaffeepausen für Ihre Gäste.

Foyer im Erdgeschoss

Lage

Erdgeschoss

Fläche

83 qm

Nutzbare Fläche

52,2 qm

Maße

6,9 x 7,6 m

Deckenhöhe

4,50 m

Max. Kapazität

-

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

5 Steckdosen (+26 im Webpoint, +27 im Flur)

Stromanschlüsse

Klimaanlage

ja

Kühlschrank

integriert

25

Boardroom 1

Boardroom 1 erwartet Sie im modern-bayerischen Look für Ihre Besprechung mit bis zu 12 Personen.

Im Konferenztisch eingebaute Tagungstechnik, ein state-of-the art Screen für Ihre Präsentationen, eine

Nespresso-Maschine und ein Kühlschrank garantieren effiziente Meetings.

Boardroom 1

Lage

Erdgeschoss

Fläche

26 qm

Nutzbare Fläche

25 qm

Maße

6,6 x 3,9 m

Deckenhöhe

3,80 m

Max. Kapazität

12 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

1 Bodentank 9 Steckdosen (davon 2 im Tisch) HDMI-Anschluss im Tisch

Stromanschlüsse

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

12

-

-

-

-

-

26

Boardroom 2

Boardroom 2 liegt im 5. Stock und ist perfekt für vertrauliche Besprechungen mit bis zu 10 Gästen.

Dieser Raum bietet modernste Konferenztechnologie, die direkt im Boardroom Tisch integriert ist,

Tageslicht, einen eingebauten Kühlschrank, eine Nespresso-Kaffeemaschine und viel Ruhe.

Boardroom 2

Lage

5. Etage

Fläche

24 qm

Nutzbare Fläche

23 qm

Maße

6,3 x 3,75 m

Deckenhöhe

2,55 m

Max. Kapazität

10 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

5 Steckdosen (davon 2 im Tisch)

Klimaanlage

ja, individuell regelbar

Kühlschrank

integriert

10

-

-

-

-

-

27

daVinci Meeting-Lounge

Die daVinci Meeting-Lounge liegt in der 5. Etage. Hier finden Sie einen stilvollen Konferenztisch, einen

85-Zoll Screen für Ihre Präsentationen, eine Nespresso-Kaffeemaschine, einen Kühlschrank, eine Lounge

Ecke und viel Licht. Während Ihrer Kaffeepausen können Sie auch die angrenzende kleine Terrasse nutzen.

Dieser Besprechungsraum eignet sich perfekt für vertrauliche Besprechungen für bis zu 24 Personen.

daVinci Meeting-Lounge

Lage

5. Etage

Fläche

71 qm

Nutzbare Fläche

67 qm

Maße

15,2 x 4,7 m

Deckenhöhe

2,55 m

Max. Kapazität

24 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

27 Steckdosen (davon 15 im Tisch)

Klimaanlage

ja

Kühlschrank

integriert

24

-

-

-

-

-

28

Frei:Raum

Der Frei:Raum ist ein modularer Raum im Erdgeschoss. Er liegt am Eingang zum Tagungsbereich und

ist mit einem Screen ausgestattet. Der Raum eignet sich für kleine Besprechungen mit bis zu 11 Personen,

insbesondere aber auch als Tagungsoffice.

Frei:Raum

Lage

Erdgeschoss

Fläche

27 qm

Nutzbare Fläche

27 qm

Maße

6,4 x 4,2 m

Deckenhöhe

4,15 m

Max. Kapazität

11 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

13 Steckdosen

Klimaanlage

ja

Kühlschrank

-

11

-

-

-

-

-

29

Ballsaal Foyer

Das beeindruckende Ballsaal Foyer mit seinen 352 m² befindet sich auf dem Eventlevel. Durch seine

großzügige Fläche und eine Deckenhöhe von 5,10 m bietet es viel Platz für Ausstellungen von Sponsoren

und Partnern, für Hausmessen und- durch die integrierte Bar - auch für ein Get together mit Ihren Gästen.

Rund um Ihr Event im Ballsaal ist das Foyer der perfekte Ort für Ihre Kaffeepausen, einen Stehlunch, einen

Farewell-Cocktail und vieles mehr.

Ballsaal Foyer

Lage

Eventebene Untergeschoss

Fläche

352 qm

Nutzbare Fläche

352 qm

Maße

22 x 16 m

Deckenhöhe

5,10 m

Max. Kapazität

-

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

13 Steckdosen 2 x 16 A CEE Steckdose

Stromanschlüsse

Bruchlast Fliesen

35 N/mm²

Klimaanlage

ja

30

Royal 1

Royal 1 beeindruckt mit seiner Deckenhöhe von 5,10 m und seiner Fläche von 388 m². Royal 1 bietet

Klimaanlage, highspeed Internetzugang und Tageslicht. Auch komplexe und technisch anspruchsvolle

Veranstaltungen für bis zu 385 Gäste können hier unkompliziert umgesetzt werden. Royal 1 und Royal 2

können zum „ Royal Ballsaal “ kombiniert werden, um so Veranstaltungsort für große Kongresse,

Firmenpräsentationen und feierliche Galaabende zu werden.

Royal 1

Lage

Eventebene Untergeschoss

Fläche

388 qm

Nutzbare Fläche

388 qm

Maße

21,9 x 17,7 m

Deckenhöhe

5,10 m

Max. Kapazität

385 Personen

Kombination

mit Royal 2 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

6 Bodentanks, 50 Steckdosen 1 x 63 A CEE Steckdose

Klimaanlage

ja

-

-

264

385

240

168

31

Royal 2

Royal 2 bietet eine Fläche von 344 m² und ermöglicht die Durchführung von großen Veranstaltungen,

Kongressen und Incentives mit bis zu 341 Teilnehmern. Die modernste Technologie unseres Partners

Encore und Tageslicht garantieren, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Royal 2 kann mit

Royal 1 zum „ Royal Ballsaal “ kombiniert werden.

Royal 2

Lage

Eventebene Untergeschoss

Fläche

344 qm

Nutzbare Fläche

344 qm

Maße

19,4 x 17,7 m

Deckenhöhe

5,10 m

Max. Kapazität

341 Personen

Kombination

mit Royal 1 möglich

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

5 Bodentanks, 45 Steckdosen 1 x 63 A CEE Steckdose

Klimaanlage

ja

-

-

204

341

200

140

32

Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2

Kongress, Ball oder Launch-Event eines neuen Automobils – im Royal Ballsaal wird jede Veranstaltung zu

einem besonderen Erlebnis. Durch spezielle Ausstattung wie Hängepunkte, verstärkten Boden und direkte

Befahrbarkeit bieten sich fast grenzenlose Möglichkeiten zur Verwirklichung Ihrer Ideen.

Der „ Royal Ballsaal “ bietet beeindruckende Ausstattungsmerkmale:

•

732 m² für bis zu 792 Gäste

•

Deckenhöhe von 5,10 m

•

Ballsaal Foyer mit 350 m²

•

Verstärkter Boden

•

8 Hängepunkte (bis zu je 1 t)

• Direkte Zufahrt für Autopräsentationen möglich

• Tageslicht, vollständig verdunkelbar

Royal Ballsaal | Royal 1 + Royal 2

Lage

Eventebene Untergeschoss

Fläche

732 qm

Nutzbare Fläche

732 qm

Maße

41,4 x 17,7 m

Deckenhöhe

5,10 m

Max. Kapazität

792 Personen

Kombination

-

Internet

Highspeed WLAN-Zugang kostenfrei

Stromanschlüsse

11 Bodentanks, 95 Steckdosen 2 x 63 A CEE Steckdose

Klimaanlage

ja

Parlament quer

Kino quer

-

-

528

792

440

308

432

600

33

Technische Details | Ballsaal

Materialanlieferung

• via Tiefgarage: barrierefrei direkt in den Ballsaal möglich (Durchfahrtshöhe max. 1,90 m)

• via Lastenaufzug: aus dem Erdgeschoss zur Eventebene

Maße Lastenaufzug: B 1,10 m x L 2,30 m x H 2,10 m

•

Maße Türen:

Vom Ballsaal direkt in die Tiefgarage: B 2,10 m x H 2,05 m

Vom Ballsaal in das Ballsaal Foyer: B 1,85 m x H 2,85 m

Das Gelände ist mit dem LKW bis zur Hoteleinfahrt befahrbar; Halten und Ausladen möglich.

Zusatzlasten an der Decke

•

8 Hängepunkte mit je 1 t Traglast

• Hängepunkte können gleichzeitig und

auch unter ca. 45 ° belegt werden

Traglasten

•

Bodentraglast: 3,5 KN/m²

• Bruchlast der Fliesen (Ballsaal Foyer): 35 N/mm²

Stromversorgung

• 11 Bodentanks, 95 Schuko-Steckdosen

•

2 x 63 A CEE Steckdosen

Sonstiges

•

Unterputzverlegte Verkabelung

Unser Partner für anspruchsvolle Konferenz- und Riggingtechnik

Mehr Informationen und Kontaktdaten unseres Partners Encore finden Sie auf Seite 42.

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TAGUNGSPAUSCHALEN Unsere Pauschalen sind das Quick & Easy Programm für Sie als Bucher, in denen wir viel Wert auf eine gute Ernährung legen unter unserem Konzept „Food for the Soul & Food for the Brain“.

Ganztags Konferenz-Pauschale „Leonardo“ (certified) • Bereitstellung des Haupttagungsraumes • Standardtechnik im Hauptraum

(1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer) • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Je eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- & Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Haupttagungsraum (Getränkestation) Buchbar ab 10 Personen. Konferenz-Pauschale „Ballroom“ • Bereitstellung des Ballsaales • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Je eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- & Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Ballsaal (Getränkestation) Gilt in Royal 1 oder Royal 2 bzw. im Ballsaal. Buchbar ab 120 Personen (Royal 1 oder 2) bzw. ab 300 Personen im Ballsaal.

Halbtags Konferenz-Pauschale „Halfday“ • Bereitstellung eines Tagungsraums • Standardtechnik im Hauptraum

(1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer) • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Haupttagungsraum (Getränkestation) Buchbar ab 10 Personen. (jeweils bis 13 Uhr bzw. ab 14 Uhr)

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Konferenz-Pauschale „Ballsaal Halfday“ • Bereitstellung des Ballsaales • Heißgetränke aus der Spezialitätenmaschine unlimitiert im Foyer • Eine „Food for the Soul & Food for the Brain“-Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag mit Kaffee & Tee, herzhaften & süßen Snacks, Obst • Mittagessen im Restaurant Vitruv „Food for the Soul & Food for the Brain“-Business Lunch Buffet nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser unlimitiert zum Mittagessen • Softgetränke „unlimited“ im Ballsaal (Getränkestation) Gilt in Royal 1 oder Royal 2 bzw. im Ballsaal. Buchbar ab 120 Personen (Royal 1 oder 2) bzw. ab 300 Personen im Ballsaal. (jeweils bis 13 Uhr bzw. ab 14 Uhr)

Gerne bereiten wir Ihnen Ihren Lunch als Stehlunch im Tagungsfoyer oder der Lounge „Leo90“ vor. Bitte beachten Sie, dass hierbei Extrakosten entstehen können.

*je nach Saison

Food for the Soul &

Food for the Brain

Die richtige Ernährung hilft, die Konzentration über einen langen Meetingtag hoch zu halten. Wir lassen unseren Gästen aber die Wahl: vital und gesund für den Körper „Food for the Brain“ oder auch mal schokoladig, herzhaft und süß „Food for the Soul“. So finden Sie bei jeder Kaffeepause und jedem Lunchbuffet das, was Ihre Gäste gerade brauchen. Kaffeepausen befriedigen die Grund bedürfnisse mit Nüssen, Trocken früchten und frischem Obst auf der einen Seite und mit Schokoladigem und einer Candy Bar auf der anderen Seite. Hinzu kommen noch weitere süße und herzhafte Bestandteile, die täglich wechseln. Das Lunchbuffet bietet ebenfalls eine Vielzahl von Produkten, die entweder unter „Soul“ oder „Brain“ fallen. Zusätzlich gilt das Motto „90 % Vegetarisch“, ohne dabei die Fleisch- und Fischliebhaber zu vernachlässigen. Denn - getreu unserem Konzept - gilt: „Food for the Soul & Food for the Brain“.

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